M1 · KI verstehen
Inhaber und Büromitarbeiter, die KI bisher gar nicht oder nur gelegentlich ausprobiert haben.
• in eigenen Worten erklären, wie ein Sprachmodell zu seinen Antworten kommt und warum es sich irren kann
• das Hauptwerkzeug des Büros sicher einrichten und bedienen
• erkennen, welche Daten niemals in ein KI-Werkzeug gehören
• für die eigene Arbeit benennen, wo KI Zeit spart und wo nicht
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Im Portal buchen M2 · Recht & Datenschutz
Inhaber und alle, die im Büro mit KI arbeiten oder darüber entscheiden.
• die Rolle des Büros nach der KI-Verordnung (AI Act) benennen und die für das Büro geltenden Pflichten erklären
• erkennen, wann ein KI-Einsatz verboten oder hochriskant wäre
• personenbezogene Daten in Gutachtenunterlagen erkennen und nach der Ampel einordnen
• richtig schwärzen und pseudonymisieren
• die berufsrechtlichen Grenzen des KI-Einsatzes im Gutachten benennen
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Im Portal buchen M3 · Richtig anweisen
Alle im Büro, die mit KI Texte, Schreiben oder Übersichten erstellen.
• eine Anweisung aus fünf Bausteinen aufbauen: Rolle, Aufgabe, Material, Form, Prüfung
• der KI Beispiele im Stil des Büros mitgeben und feste Ausgabeformen verlangen
• KI-Ergebnisse systematisch prüfen und nacharbeiten lassen
• gute Anweisungen so ablegen, dass das ganze Büro sie wiederverwenden kann
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Im Portal buchen M4 · Büro-Gehirn
Inhaber und Büromitarbeiter, deren Wissen heute in Köpfen, E-Mails und verstreuten Ordnern steckt.
• erklären, was ein Büro-Gehirn ist und was hinein gehört – und was nicht
• Obsidian einrichten, Notizen anlegen, verknüpfen und Vorlagen nutzen
• das Wissen des Büros nach einer gemeinsamen Ordnerkarte ablegen
• Notizen aus dem Gehirn als Material für die KI verwenden
• das Gehirn mit einer festen Routine pflegen
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Im Portal buchen M5 · Schriftverkehr
Alle im Büro, die an Versicherer, Geschädigte, Anwälte und Werkstätten schreiben.
• wiederkehrende Schreiben an Versicherer, Geschädigte, Anwälte und Werkstätten mit KI in kurzer Zeit entwerfen
• Fachinhalte für Laien in einfacher Sprache erklären lassen und fachlich prüfen
• die Antwort auf eine Kürzung im Prüfbericht mit KI strukturieren, ohne die fachliche Entscheidung abzugeben
• Vorlagen mit Anweisung und Platzhaltern für das ganze Büro ablegen
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Im Portal buchen M6 · Fotos & Dokumente
Sachverständige und Büromitarbeiter, die Fotodokumentationen erstellen und Belege erfassen oder prüfen.
• einschätzen, was KI auf Schadenfotos erkennen kann und was nicht
• Fotodokumentationen mit KI sortieren und beschriften lassen, ohne den Beweiswert der Fotos zu gefährden
• Angaben aus Zulassungsbescheinigung, Rechnungen und Reparaturbestätigungen auslesen lassen und prüfen
• eine Reparaturrechnung mit KI-Hilfe gegen die Kalkulation abgleichen
• Prüfabläufe so festschreiben, dass jeder im Büro sie gleich ausführt
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Im Portal buchen M7 · Gutachtentext
Sachverständige und Mitarbeiter, die Gutachtentexte schreiben, diktieren oder abschließend prüfen.
• die Teile eines Gutachtens danach einordnen, ob KI dort helfen darf
• aus eigenen Notizen oder einem Diktat eine Schadenbeschreibung entwerfen lassen, ohne dass etwas hinzukommt
• wiederkehrende Formulierungen zu einheitlichen Textbausteinen machen
• einen Gutachtentext mit einer festen Prüfliste gegen Kalkulation und Feststellungen prüfen
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Im Portal buchen M8 · Büro-Wissen befragen: Vektordatenbank & RAG
Inhaber und Mitarbeiter, die schnell Antworten aus dem eigenen Archiv brauchen: Mustergutachten, Versichererschreiben, Urteile, interne Notizen.
• erklären, wie eine Vektordatenbank und RAG (Retrieval-Augmented Generation) funktionieren
• ein Archiv so aufbereiten, dass es sicher und sinnvoll durchsuchbar ist
• ein lokales Wissenssystem mit AnythingLLM einrichten
• Antworten anhand der Quellen prüfen und typische Fehler erkennen
• das System betreiben und pflegen – einschließlich Löschfristen
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Im Portal buchen M9 · Abläufe automatisieren
Inhaber und Büromitarbeiter, die wiederkehrende Abläufe wie Auftragseingang, Terminabstimmung oder Unterlagenanforderung vereinfachen wollen.
• die Abläufe des Büros aufzeichnen und die lohnenden Kandidaten für eine Automatisierung erkennen
• Automatisierungswerkzeuge ohne Programmierung nach Datenschutz, Kosten und Pflegeaufwand vergleichen
• einen Ablauf mit Auslöser, Schritten, menschlicher Freigabe und Fehlerfall entwerfen
• einen Ablauf gemeinsam bauen, mit echten Fällen testen und sicher übergeben
3.600,00 € 12 Stunden live online
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