Echtheit auf einen Blick
Outlook, Apple Mail und die meisten Mailprogramme zeigen bei Ihren E-Mails ein Siegel. Ihr Empfänger sieht, dass die Nachricht von Ihnen stammt und unverändert ankommt.
E-MAIL-SICHERHEIT
Signierte und verschlüsselte E-Mails
Mit einem S/MIME-Zertifikat trägt jede Ihrer E-Mails ein geprüftes Siegel: Der Empfänger sieht, dass sie wirklich von Ihnen kommt und unterwegs nicht verändert wurde. Vertrauliches lässt sich zusätzlich verschlüsseln. Wir beantragen das Zertifikat, richten es ein und erneuern es jedes Jahr.
149 € Einrichtung je Postfach · danach 49 € im Jahr
Wozu Sie das brauchen
Schutz vor gefälschten E-Mails
Betrüger verschicken täglich E-Mails mit fremdem Namen, etwa gefälschte Rechnungen mit neuer Kontonummer. Eine Fälschung kann Ihr Siegel nicht tragen – Ihre Kunden erkennen den Unterschied.
Verschlüsseln, wenn es vertraulich wird
Hat Ihr Gegenüber ebenfalls ein Zertifikat, lassen sich Nachrichten Ende-zu-Ende verschlüsseln. Lesen kann sie dann nur der Empfänger – nicht der Mailanbieter und niemand unterwegs.
Für Berufsgeheimnisträger
Kanzleien, Praxen und Steuerberater müssen vertrauliche Daten angemessen schützen (Art. 32 DSGVO, § 203 StGB). Signatur und Verschlüsselung sind ein anerkannter Baustein dafür. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
So läuft die Einrichtung
- 1
Anfrage und Absprache
Wir klären, welche Postfächer und Geräte eingerichtet werden – Outlook, Apple Mail, iPhone oder Android.
- 2
Zertifikat beantragen
Wir beantragen das Zertifikat bei SwissSign, einer anerkannten Schweizer Zertifizierungsstelle. Sie bestätigen einmal Ihre E-Mail-Adresse, je nach Zertifikat auch Ihre Identität.
- 3
Einrichten auf Ihren Geräten
Wir spielen das Zertifikat in Ihr Mailprogramm ein und stellen das Signieren auf automatisch. Sie müssen danach nichts mehr anklicken.
- 4
Test
Eine signierte Testmail und – wenn gewünscht – eine verschlüsselte zeigen, dass alles funktioniert.
- 5
Sichere Ablage
Ihr privater Schlüssel wird gesichert, etwa im Passwortmanager und auf einem Offline-Stick. Ohne ihn ließen sich verschlüsselte E-Mails später nicht mehr öffnen.
- 6
Jährliche Erneuerung
Ein Zertifikat gilt ein Jahr. Wir erinnern rechtzeitig, beantragen das neue und spielen es ein – Ihr Siegel bleibt ohne Lücke.
Was es kostet
- Einrichtung je Postfach, inklusive eines Geräts
- 149 € einmalig
- Jedes weitere Gerät (z. B. Smartphone)
- 39 € einmalig
- Zertifikat von SwissSign, Erinnerung und Erneuerung
- 49 € im Jahr
Alle Preise netto. Die Erneuerung ist im Jahrespreis enthalten; Sie bekommen rechtzeitig eine Erinnerung und müssen sich um nichts kümmern.
Auch die Formulare Ihrer Website signieren
Verschickt Ihre Website E-Mails – etwa Bestätigungen von Kontakt- oder Vollmachtsformularen –, kann auch der Server sie mit Ihrem Zertifikat signieren. Ihre Mandanten oder Kunden sehen dann bei jeder automatischen Nachricht dasselbe Siegel wie bei Ihren persönlichen E-Mails. Ist das Zertifikat abgelaufen, gehen die Nachrichten weiter hinaus, nur ohne Siegel, und wir werden vorher gewarnt.
Preis auf Anfrage
Häufige Fragen
Muss der Empfänger etwas installieren?
Nein. Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-Apps auf iPhone und Android prüfen das Siegel von selbst. Webmail-Dienste ohne S/MIME-Unterstützung, etwa Gmail im Browser, zeigen stattdessen einen kleinen Anhang „smime.p7s“ – die E-Mail selbst bleibt lesbar.
Kann ich alte E-Mails nach der Erneuerung noch lesen?
Signierte E-Mails ja, immer – die Signatur braucht zum Lesen keinen Schlüssel. Verschlüsselte E-Mails lassen sich nur mit dem Schlüssel öffnen, mit dem sie verschlüsselt wurden. Deshalb sichern wir jeden alten Schlüssel und lassen ihn zusätzlich im Mailprogramm.
Wo liegt mein privater Schlüssel?
Auf Ihren eigenen Geräten, im Zertifikatsspeicher von Windows oder im Schlüsselbund des Mac. Als Sicherung empfehlen wir einen Passwortmanager mit Dateianhängen und eine Kopie auf einem Offline-Stick. Wir bewahren Ihren Schlüssel nicht auf.
Können mir meine Kunden verschlüsselt antworten?
Mit jeder signierten E-Mail geht Ihr öffentliches Zertifikat mit; damit kann Ihr Kunde an Sie verschlüsseln. Die meisten Mailprogramme verlangen dafür aber, dass auch der Absender ein eigenes Zertifikat hat.
Warum SwissSign?
SwissSign ist eine anerkannte Zertifizierungsstelle aus der Schweiz, deren Zertifikate von Microsoft, Apple und Mozilla als vertrauenswürdig geführt werden. Dadurch erkennt praktisch jedes Mailprogramm Ihr Siegel ohne weitere Einstellung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Meist ist ein Postfach innerhalb eines Werktags eingerichtet. Die Bestätigung bei SwissSign kann je nach Zertifikat ein bis zwei Tage dauern.
Siegel für Ihre E-Mails
Schreiben Sie uns, wie viele Postfächer und Geräte es sind. Sie bekommen ein festes Angebot, bevor etwas passiert.
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